Scanner für die Digitalisierung von Dokumenten

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Die digitale
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Rechnungseingang

Digitale
Strategieentwicklung

Prozessoptimierung

Die Heydt Gruppe

Wirtschaftlich, transparent, umfassend und vorausschauend – so arbeiten wir für Sie

Seit über 54 Jahren erarbeiten wir praktikable und sichere Lösungen für unsere Kunden – das ist unser Anspruch. Denn nur zukunftssichere und flexible Prozesse werden Ihren Ansprüchen an Sicherheit und Rentabilität auf lange Sicht gerecht.

Kontaktieren
Sie uns!


    Unser Service

    Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung für die Digitalisierung Ihrer Unterlagen

    54 Jahre

    am Markt

    Über 500

    glückliche Kunden

    Reduktion asymetrischer Information durch gute Beratung

    Schnittstellen zu gängigen Archivsystemen

    einHeydtliche Prozesse

    Profitieren
    auch Sie davon!

    Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität in Verbindung mit transparenten Abrechnungssystemen

    – Wir für Sie, seit 54 Jahren

    Ein Gespräch mit uns ist kostenlos, aber bestimmt nicht umsonst! Wir beraten Sie gerne bei folgenden und allen anderen Themen rund um die Digitalisierung:

    Digitalisierungsgrad erhöhen

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Digitale Langzeitarchivierung

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Posteingangsoptimierung

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Personalakten Prozessoptimierung

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Digitaler Rechnungseingang

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Dokumenten Management Systeme (DMS)

    – Scandienstleistung
    – Dokumentenklassifikation
    – Datenklassifikation
    – Informationsextraktion

    Logo für Rechts- und IT-Sicherheit

    4 Vorteile für Sie:

    1. Strukturiertes Erfassen Ihrer Daten nach Schlagwörtern, Kategorien und Indizes
    2. Hochsichere Datenverwahrung im Schweizer Rechenzentrum
    3. Flexible Integration Ihrer Daten in ERP/ECM/DMS
    4. Service aus der Steckdose (keine IT Expertise nötig)

    Von Analog zu Digital – weil Digital verteilbar und kontrollierbar ist

    Sie haben Unterlagen, deren Inhalt wichtig für Ihre täglichen Geschäftsprozesse sind?

    Wir sind seit 54 Jahren im Dokumentenmanagement tätig. Wir sind auf Lösungen spezialisiert, die Ihre täglich benötigten Informationen einfach, rechtssicher und wiederverwendbar für Sie zugänglich zu machen.

    Egal aus welcher Branche Sie kommen, sollten Sie Papierhafte oder digitale Daten haben, die strukturiert werden müssen, sind wir Ihr Partner.

    Die Digitale
    Personalakte

    Alle Daten an dem Ort, an dem Sie sein sollen – Heydt Prozesse sind DIN ISO IEC 9001 zertifiziert

    Profitieren Sie von vereinfachten Prozessen durch Datenextraktion – Vorausgefüllte Formulare, ausgelesene Arbeitsverträge, Verdienstübersichten und vieles mehr.

    Mann und Frau die in einem Büro auf einen Laptop schauen

    SOS Service

    Sie haben Unterlagen, die Sie schnell und unkompliziert digitalisieren möchten?

    Oder kontaktieren Sie uns direkt telefonisch!

    Die Heydt Gruppe

    Wir haben Expertise in den Bereichen Dokumentenmanagement, IT-Infrastruktur, Software-Entwicklung, Prozessoptimierung, Digitale-Strategieentwicklung und mehr.

    Heydt setzt auf einen eigenen Kurierdienst und ein eigenes Rechenzentren, damit Ihre Daten sicher sind. Diese Serviceleistung wird  jährlich von externen Prüfern überwacht.

    Denn wir möchten, dass Sie uns vertrauen können. Diesen Anspruch setzten mehr als 400 Mitarbeitende täglich für Sie um.

    • Wir schützen Ihre Daten nach Art. 13 der Verfassung, DSG und VDSG. Dazu werden wir jährlich von externen Prüfern überwacht und nach ISO IEC 27001 „Informationssicherheit“ zertifiziert.
    • Wir setzen auf unsere eigenen Fähigkeiten und vertrauen Ihre Daten keinen Subunternehmern an.
    • Wir liefern Ihnen Top Qualität durch das jährliche Monitoring des Qualitätsmanagements und der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.
    • Wir liefern Ihnen die Software, die Sie brauchen. Entweder aus der Steckdose als Software as a Service Lösung oder in Ihrem Rechenzentrum installiert. Die Lösung wird von uns selbst gehostet, betreut und gewartet.
    • Wir sind nicht künstlich intelligent, unsere Software schon.

    Unsere Branchen

    Gesundheitswesen, Krankenhaus, Ärzte, MDK

    Gesundheitswesen, Krankenhaus, Ärzte, MDK

    Versicherungen

    Versicherungen

    Industrie

    Industrie

    Banken

    Banken

    Klassische Archive

    Klassische Archive

    Öffentliche Hand

    Öffentliche Hand

    Kirchen / Bistum

    Kirchen / Bistum

    Häufig gestellte Fragen
    unserer Kunden

    Zeit die bestehenden Lösungen einmal zu überdenken und neu zu planen:

    Gehören die Prozesse Posteingang, Rechnungseingang, Archivierung zu unserem Kerngeschäft?

    Wir nutzen die Digitalisierung als Chance in allen Sparten. Ob digitaler Posteingang, Rechnungseingang oder die klassische Archivierung in unseren Archiven. Bei uns geht darum, aktuelle und zukünftige Anforderungen an ihr Unternehmen, mit der Digitalisierung, aktiv zu lenken.

    Können wir die Mitarbeiter der Poststelle nicht effektiver nutzen? Können wir unseren Posteingang so organisieren, dass wir die Medienbrüche Papier, PC, Altakte schnell aufheben können?

    Natürlich! Für unsere Kunden heißt Digitalisierung, sich transparent, digital und vernetzt aufzustellen. Mit uns gewinnen Sie einen echten Businesspartner für das gesamte Unternehmen mit einem klaren Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.

    Wie lösen wir beim Umzug in unsere neuen Gebäude schnell und effektiv unsere großen Archive auf? Wie betreiben wir unser Archiv kostengünstiger? Wie können wir trotzdem schnell und effektiv auf benötigte Dokumente zugreifen?

    Vom klassischen Archiv können Sie Abschied nehmen. Wir können sowohl ein gesamtes Archiv digitalisieren und ihre Akten, Ordner und Dokumente jeglicher Art in unseren Archiven physisch sicher lagern, als auch unseren „Scan-on-demand“ Service anbieten.
    Es gibt viele individuelle Möglichkeiten, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen. Bei unserem „Scan-on-demand-Service, also dem Scan auf Verlangen, erhalten Sie angefragte Akten in digitaler Form. Das heißt, wir digitalisieren die von Ihnen eingelagerten Dokumente je nach Bedarf und in der im Voraus vereinbarten Zeit.

    In welchen Bereichen werden wir als ihre Kunden unterstützt und betreut?

    Unsere Aufgaben haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt – von verwaltenden Tätigkeiten in der Digitalisierung hin zu einem umfassend integrierten und beratenden Bereich für die Gesamtorganisation.
    Dem Einsatz digitaler Lösungen kommt eine besonders zentrale Bedeutung zu. Repetitive Tätigkeiten werden zukünftig nahezu vollständig automatisierbar und alle gewünschten Daten können schnell, umfassend und gut auswertbar zur Verfügung gestellt werden. In der Finanzwelt finden Sie mit uns eine gute Stütze um wichtige Unternehmensentscheidungen zu treffen.

    Mann der einen Laptop hält

    Bei über
    400 Kunden

    … aus Gesundheitswesen, Banken, Verwaltung und Industrie ist die Heydt Gruppe ein kompetenter Partner im Informationsmanagement und überzeugt mit wirtschaftlichen Lösungen.

    Die Heydt Gruppe informiert Sie umfassend und herstellerunabhängig über den neuesten Stand der Technik, klärt mit Ihnen gemeinsam Ihren Bedarf und die Anwendungsgebiete und entwickelt ein individuell auf Sie zugeschnittenes Konzept aus bestehenden Standards.

    Wirtschaftlich, transparent, umfassend und vorausschauend:

    Lösungen für Kunden – die Beratungsmaxime der Heydt Gruppe. Denn nur zukunftssichere und flexible Prozesse und Lösungen werden Ihren Ansprüchen an Sicherheit und Rentabilität auf lange Sicht gerecht.

    Gerne führen wir in Ihrem Haus
    auch Workshops mit unabhängigen Beratern durch.

    Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an